ジャストシステム「JUST.DB」にQRコード機能を標準搭載、6月23日提供開始

従来、機器の点検や備品管理では、膨大なリストから対象を探す手間や、型番・資産番号の誤入力といった課題がありました。「JUST.DB」のQRコード機能を使えば、モバイル端末でコードを読み取るだけで、対象機器の台帳をその場で呼び出せます。点検履歴の確認や更新、利用申請まで手軽に行え、リストからの選択ミスによる誤入力を防ぎます。さらに、標準機能の「AI-OCR」と組み合わせれば、手書きの報告書をカメラで撮影するだけで文字情報をデータ化し、「承認フロー」へ連携させることで、申請から承認までをスマートフォン一台で完結できます。

「JUST.DB」に登録されたIT資産や機材のレコードから、QRコードを一括生成し、まとめてダウンロードできます。資産番号や機材名などのテキスト情報をラベルに同時出力できるため、大量の資産を管理する場合でも、機材への貼り間違いを防ぎます。台帳データと実物を正確にひも付けることで、確実な資産管理を実現します。

QRコード機能は、IT機器や備品の貸出管理、設備点検・メンテナンス業務、生産ラインの工程管理など、多様な現場で活用できます。専用のICタグや読み取り機器が不要なため、低コストで導入可能です。例えば、フリーアドレスオフィスで移動が多いモニターの貸出状況をその場で照会し、スマートフォンから利用申請を行えます。また、生産ラインではQRコードを読み取ることで着手・完了ステータスを更新し、リアルタイムに進捗を共有できます。

「JUST.DB」のQRコード機能は標準搭載のため、即日運用を開始できます。プログラミング知識は不要で、情報システム部門の負担を抑えながら短期間で構築できます。また、同サービスのライセンスは同時ログイン数に基づく課金体系を採用しており、全社員がアカウントを取得しても追加費用は発生しません。専用のハンディターミナルや高価なICタグも不要で、普段使っているスマートフォンと一般的なプリンターがあればすぐに利用を始められます。

A. データベース上のレコードにひも付いたQRコードを、スマートフォンで読み取るだけで対象の台帳や入力フォームを直接開ける機能です。機器点検や備品管理などの現場業務を効率化します。

A. 外部プラグインの追加やAPI連携が不要で、標準機能だけでQRコードを活用したデータ入力やAI-OCR連携、承認フローまでを追加費用なしで利用できる点が異なります。

A. JUST.DBは同時ログイン数に応じた課金体系のため、登録ユーザー数が増えても追加費用は発生しません。全社員にアカウントを配布してもコストを一定に抑えられます。

• https://www.justsystems.com/jp/products/justdb/?=rqr

O!Productニュース編集部からのコメント

QRコードを読み取るだけで台帳を呼び出せるのは、現場の手間を大きく減らせそうですね。追加費用なしで使えるのも導入しやすいポイントです。

引用元：PR TIMES