「EASY Forensics」で保険代理店の監査対応を強化、事例公開

公開日:2026年05月20日

保険業界特化

リーガルデータ株式会社は、保険代理店の株式会社ベターサポートが簡易フォレンジックツール「EASY Forensics」を導入した事例を公開しました。保険会社による代理店監査の厳格化が進む中、同社は証跡管理の信頼性強化や業務フローの標準化に取り組みました。この事例は、規模にかかわらず情報管理体制の整備が代理店経営の安定性を左右することを示しており、同様の課題を抱える企業にとって参考となる内容です。

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ポイント

1
監査時の証跡提示を「EASY Forensics」で自動化し、信頼性を向上
2
顧客情報管理を担当者任せから組織的な統制に移行し、手順を標準化
3
業務手順のマニュアル化とレポート自動生成で監査工数を大幅削減

監査強化が進む保険業界の現状と代理店の課題

近年、保険業界ではコンプライアンス意識の高まりと監督指針の厳格化が進んでいます。保険会社による代理店監査の頻度や深度は増しており、代理店には「証跡を残し、監査時に説明できる」体制の整備が強く求められています。株式会社ベターサポートでも、監査対応や情報管理の重要性を認識しながら、客観的な証跡提示が難しい、顧客情報管理が担当者任せで組織的な統制が効かない、業務フローが属人化し再現性に欠けるといった課題を抱えていました。

EASY Forensicsを活用した3つの対策

リーガルデータの「EASY Forensics」を導入し、ベターサポートは3つの柱で情報管理体制を強化しました。第一に、ハッシュ値の自動生成による改ざん検知を導入し、データの取得時点からの信頼性を客観的に示せる環境を構築しました。第二に、ローカル完結型の運用により情報流出リスクを低減し、保全手順の標準化と管理プロセスの明文化によって、担当者任せではない組織的な管理体制へ移行しました。第三に、証拠保全手順のマニュアル化とレポートの自動生成により、誰が対応しても同一品質の監査対応を可能にしました。

導入効果と今後の展望

EASY Forensics導入後、証跡管理の信頼性が向上し、監査時の説明対応がスムーズになりました。業務フローの標準化が進んだことで属人化から脱却し、監査にかかる工数やコストも削減されています。さらに、体制整備により社内外からの信頼感や安心感が高まりました。リーガルデータ株式会社は、保険代理店をはじめ中小企業や士業に向けて同ツールの展開を続け、情報管理体制の整備と内部統制の強化を支援していく方針です。

Q&A

Q. EASY Forensicsとは何ですか？

A. 専門知識がなくてもデータの保全や改ざん検知、個人情報の検出を行える簡易フォレンジックツールです。

Q. EASY Forensicsは保険代理店の監査対応にどう役立つのですか？

A. 証跡を自動で保存・管理し、監査時に客観的なデータをすぐ提示できるようになります。業務フローの標準化にもつながります。

Q. このツールはどのような企業向けですか？

A. 保険代理店をはじめ、中小企業や士業事務所など、情報管理体制の整備が必要な組織が対象です。大規模な専門部隊がなくても導入できます。

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O!Productニュース編集部からのコメント

監査のたびに証跡を探しまわる手間がなくなるのは大きいですね。担当者任せから組織的な管理体制に移行できる点が、保険代理店の経営者には刺さりそうです。

引用元：PR TIMES

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O!Productニュース編集部

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