スマイル企画、「M&AソーシングAI」で案件の一次レビューを月約15時間から約3時間に短縮

スマイル企画は福岡・博多を本拠に、ビルメンテナンス事業を中核として多角的に事業を展開しています。ホテルやビル・マンションの管理・清掃・警備に加え、人材サービスや保育園の運営、給食サービスも手がけています。

スマイル企画は「主役が"人"になる、100の事業を生み出す」というビジョンを掲げています。その実現手段としてM&Aを位置づけ、直近でも買収を実行しました。

一方、M&Aの実務は、買収後のPMI（統合作業）も兼務する経営企画部の担当者ひとりが担っていました。仲介会社・金融機関から届く案件は毎月20〜30件です。統合作業が立て込むほど、新しい案件の確認が止まる構造でした。

代表は担当者からの報告で案件を把握しており、繁忙期ほど報告が遅れ、判断のタイミングを逃しかねない状態でした。また、事業領域が広く、案件ごとに目利きすべき事業部が異なります。案件は経営企画部に届きます。そのため担当者が転送しない限り、事業部の目利きが案件探し（ソーシング）の入口に活かされていませんでした。

導入後は、届いた案件をAIが一覧化・財務分析し、担当者は詳しく検討すべき案件だけを開く運用に変わりました。導入前後の変化は次のとおりです。

一次レビュー時間の数字は、スマイル企画における導入前後の比較です。各事業部が案件を直接見るようになり、案件を紹介するエージェント（仲介会社など）への返答も早まりました。出張やPMIで手が離せない期間も、案件の受領・整理は止まらなくなっています。

スマイル企画が「M&AソーシングAI」を選んだポイントは、次の3つです。

• 人員の増強や担当者の工数増ではなく、人に依存せずソーシングの入口を回せる仕組みであること
• 案件を事業部ごとに権限を分けて振り分けられ、多角経営の事業構成に合っていたこと
• 仲介会社への案内文面の作成やメールマガジンの受信設定までハジメバが代行し、兼務担当者の負担を増やさずに立ち上げられたこと

スマイル企画の代表取締役、年岡裕也氏は、統合に人を割くと次の案件探しが止まる両立の難しさを抱えていたと振り返ります。導入後は、担当者からの報告を待たずに同じ材料を同時に見て判断できるようになりました。各事業部も、早い段階で案件の良し悪しを言えるようになったといいます。年岡氏は「任せられる入口の作業は任せ、人は判断と統合に集中する」という割り切りが、M&Aを続けるうえで必要だと述べています。

経営企画部の森氏は、以前はPMIの合間に案件のメールと資料を1件ずつ開いて確認していたと話します。今はAIが一覧化と財務分析まで済ませるため、出張から戻ったときには一次的な判断材料がそろっているそうです。立ち上げの実務もハジメバが代行し、森氏の作業はほとんど増えませんでした。ソーシングの入口を任せられる分、PMIの進め方を型にしていくことに時間を使えているといいます。

「M&AソーシングAI」は、買い手企業のM&Aソーシング業務を支援するAIサービスです。仲介・FA・士業からの案件提案をメールで自動確認し、AIが買収基準との合致度を分析します。案件情報は一画面に集約され、検討漏れを防ぎます。

ハジメバは本サービスを、仲介でもFAでもない「買い手企業の実務メンバー」と位置づけています。ソーシングの入口拡大から案件管理までを一貫して支援するとしています。

A. 仲介・FA・士業からメールで届く案件提案をAIが自動で確認し、買収基準に合うかを分析して一画面にまとめるサービスです。

A. 一次レビューにかかる時間が月約15時間から約3時間に減りました。各事業部が関係する案件を直接確認できるようにもなっています。

A. 仲介会社への案内文面の作成やメールマガジンの受信設定まで、ハジメバが代行しました。担当の森氏は、作業はほとんど増えなかったと話しています。

• スマイル企画の導入事例インタビュー（ハジメバ）
• M&AソーシングAI サービスサイト

O!Productニュース編集部からのコメント

案件のメールを1件ずつ開いていた作業が、AIの一覧化と財務分析に置き換わるのは助かりますね。PMIを兼務する経営企画担当が、出張明けに案件を溜め込まずに済みそうです。

引用元：PR TIMES