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YOMELの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|オーナーズエージェント株式会社

ACWが50%減り、新人教育にかかる期間が半分に!

ACWが50%減り、新人教育にかかる期間が半分に!

課題・目的

1

アフターコールワーク(ACW)が長く、担当者間で処理時間に大きな差があった。

2

在宅勤務によりオペレーターの状況や困りごとが管理者から見えなくなった。

3

管理者が同時発生する長時間通話を十分にモニタリングできなかった。

導入後の効果

1

ACWが導入前の平均約20分から約10分に削減された。

2

新人オペレーターの教育期間が半年から約3ヶ月に短縮された。

3

オペレーター評価にかかる録音確認・検索時間が約50%短縮された。

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導入事例の詳細

導入前の課題

アフターコールワーク(ACW)が長く、担当者間で処理時間に大きな差があった。

在宅勤務によりオペレーターの状況や困りごとが管理者から見えなくなった。

管理者が同時発生する長時間通話を十分にモニタリングできなかった。

録音を聞いて評価やフィードバックを行う作業に多くの時間がかかっていた。

導入の目的

コールセンターの後処理時間(ACW)を削減するため。

新人オペレーターの教育期間を短縮するため。

在宅勤務環境下でもオペレーターの状況を可視化して管理するため。

顧客(管理会社)への信頼を示して受注率を向上させるため。

導入後の効果

ACWが導入前の平均約20分から約10分に削減された。

新人オペレーターの教育期間が半年から約3ヶ月に短縮された。

オペレーター評価にかかる録音確認・検索時間が約50%短縮された。

受注率が向上した。

導入の決め手

リアルタイムで通話を文字化して管理者が状況を把握できる点。

テキスト化された応対ログにより評価やフィードバックが効率化できる点。

クライアント向けに在宅でも業務の透明性を示せる点。

導入のプロセス

導入により通話内容を音声認識で文字化し、管理者がテキストで応対ログを確認・モニタリングできる仕組みを組み入れた。長時間通話の監視ルール(従来の5分以上の通話チェック)と併用しつつ、テキスト検索で必要箇所を特定して確認する運用を行っている。

活用方法

通話の文字起こしによる応対ログ確認、評価用の録音・テキストの参照、新人教育での事例共有、営業時のデモによる信頼獲得、管理者によるリアルタイムフォロー

社内の反応

オペレーター評価やフィードバックがやりやすくなり、管理者の工数削減や納得性の高い評価が可能に。営業側でも導入状況を見せることでクライアントの安心感が高まった。

今後の展望

リアルタイムで必要な情報(マニュアル等)を自動で引っ張れる仕組みの実現、事例共有の仕組み整備、ユーザー側がカスタマイズ可能な連携機能の期待

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プロダクト説明

YOMELは、自動議事録作成を支援するAIツールで、簡単な操作で高精度な音声認識を実現します。オンライン・対面会議に対応し、フリートライアルや多様なプランを提供。会議の効率化に寄与します。

導入企業情報

オーナーズエージェント株式会社

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

Consulting コンサル事業 ------ (サイトに記載の事業内容全文を results.md に保存しました)

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