YOMELの導入事例
プロダクト詳細導入企業|GMOペパボ株式会社
YOMELでオペレーターをリアルタイムフォロー。通話の保留時間が50%削減!品質評価にかかる時間も8割削減に成功!

掲載日: 2022/11/14
課題・目的
長時間の電話対応の品質チェックに多大な工数がかかっていた。
在宅勤務のオペレーターに対し教育担当者が通話を同時に聞けずフォローが困難だった。
品質評価で録音を聞くのに1件あたり20〜30分かかっていた。
導入後の効果
新人オペレーターの通話保留時間を約50%削減した。
1件あたりの品質評価時間を平均約20〜30分から約6分に短縮し約80%削減した。
教育担当者が他業務をしながら重要ポイントだけをチェックできるようになった。
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
長時間の電話対応の品質チェックに多大な工数がかかっていた。
在宅勤務のオペレーターに対し教育担当者が通話を同時に聞けずフォローが困難だった。
品質評価で録音を聞くのに1件あたり20〜30分かかっていた。
導入の目的
オペレーターの応対をリアルタイムでフォローし教育を支援するため。
応対品質の見える化とモニタリングの質を向上させるため。
品質評価業務の効率化を図るため。
導入後の効果
新人オペレーターの通話保留時間を約50%削減した。
1件あたりの品質評価時間を平均約20〜30分から約6分に短縮し約80%削減した。
教育担当者が他業務をしながら重要ポイントだけをチェックできるようになった。
アラート機能で情報漏洩などの重要ワードを即時検知し早期対応できるようになった。
カウンタートーク機能で新人の不適切な言い回しを改善し適切な応対表現を提示できるようになった。
通話中のリアルタイムテキストでメモが不要になり通話内で振り返りながら対応可能になった。
導入の決め手
トライアルで使いやすさが確認できたため。
現場のオペレーションを変えずに応対の見える化ができるシンプルな機能が揃っていたため。
導入コストが安くスモールスタートで展開できたため。
導入のプロセス
スモールスタートで一部のメンバーに利用してもらい、メリットを感じたタイミングで全体展開。導入初期は通話スタートの押し忘れ等があったが、効果やアラート検知による早期発見事例を繰り返し共有し、モニタリングとフィードバックを実施。1~3ヶ月に一度の活動報告の場で背景やメリットを共有し定着を図った。
活用方法
リアルタイムでオペレーターと顧客の会話をテキストで追い、教育担当が即時フォロー。カウンタートーク機能で曖昧表現や推奨の言い回しを表示して新人教育に利用。アラート機能にキーワード(例:「情報漏洩」「カスタマーハラスメント」)を登録して自動検知・早期対応。通話中の会話履歴を参照してメモ不要で振り返りながら対応。
社内の反応
教育担当者は他業務をしながら重要箇所だけチェックできるようになったと好評。新人はリアルタイムフォローで安心して対応できるとの声。導入後は押し忘れがなく当たり前に使われる環境になった。
今後の展望
YOMELのアップデートに合わせて応対品質向上を継続的に進める。業務生産性をさらに上げテック化を進め、他領域へリソースを投入していきたい。


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GMOペパボ株式会社
301〜500名
上場
東京都
ドメイン・レンタルサーバー(ホスティング)、EC支援、ハンドメイド、その他(チーム・教室のための連絡集金、AI導入支援、配信画面デザイン、メタバース活用支援 等)

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