Acsimの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社ニューギンホールディングス
課題・目的
業務全体の流れを正確に把握できていなかったこと
ベテラン社員の独自のやり方による業務の属人化が進み、全体像を把握するのが困難になっていたこと
業務の可視化自体が大きなボトルネックになっていたこと
導入後の効果
As-Isの業務整理が圧倒的にスムーズになり、業務の全体像がすぐに把握できるようになったこと。
外部コンサルとの連携がしやすくなり、打ち合わせの回数や内容の深度も効率化され、工数が大幅に削減されたこと。
数百万円規模のコンサル費の削減につながったこと。
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
業務全体の流れを正確に把握できていなかったこと
ベテラン社員の独自のやり方による業務の属人化が進み、全体像を把握するのが困難になっていたこと
業務の可視化自体が大きなボトルネックになっていたこと
導入の目的
基幹システムのリプレイスプロジェクトにおいて現状の業務を正しく見える化すること
グループ全体のDX推進の観点から現状（As-Is）と理想（To-Be）を整理すること
導入後の効果
As-Isの業務整理が圧倒的にスムーズになり、業務の全体像がすぐに把握できるようになったこと。
外部コンサルとの連携がしやすくなり、打ち合わせの回数や内容の深度も効率化され、工数が大幅に削減されたこと。
数百万円規模のコンサル費の削減につながったこと。
全体のプロジェクトスケジュールの遅延を免れることができたこと。
導入の決め手
スケジュール的にAs-Isの業務整理が急務だった背景もあり、まずはたたき台として進められること
会話の記録やメモをもとに業務プロセスを自動で構造化してくれる機能に魅力を感じたこと
複数人で共同編集できる点が現場での利用を後押ししたこと
価格面でもトライアルから気軽に導入でき、リスクなくできそうだと思えたこと
導入のプロセス
基幹システムのリプレイスプロジェクトを機に業務の可視化・整理が必要となり、展示会でAcsimを知り、即座にトライアル導入を決めました。
活用方法
As-Isの業務整理に活用し、可視化・整理した情報をもとに外部コンサルと情報共有を行いました。
社内の反応
業務の可視化や整理が効率的に行えることから、他部門でも使ってみたいという声があがってきており、営業部門では活用が始まっています。
今後の展望
現在は製造部門を中心に活用していますが、他部門への展開が広がっており、To-Be設計や業務分析、新人育成といった人材面での効果も期待し、グループ全体のDX推進を支える重要な基盤になっていくと期待しています。
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株式会社ニューギンホールディングス
金融業界, コンサルティング業界
31〜50名
非上場
愛知県
グループ会社の経営管理
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