ジーニアルAI-OCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜カルビー株式会社
【カルビー株式会社様】サクッと業務改善!カルビー北海道工場に学ぶ「現場起点」で始めるDX推進のコツ
掲載日: 2025/7/25
課題・目的
見積書番号や金額を手作業でExcelに入力しておりミスやストレスが発生していた。
月初に約30件の請求書を手作業で入力しており作業時間が膨大で月初の2日間が潰れていた。
見積書や請求書の手作業入力業務を自動化して業務負担を軽減するため。
導入後の効果
転記ミスが減りヒューマンエラーが解消された。
請求書処理時間が1件あたり約15分から約10分に短縮され、全体で2〜3時間の削減につながった。
常に緊張していた状態が軽減されストレスが減り現場の前向きな姿勢につながった。
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
見積書番号や金額を手作業でExcelに入力しておりミスやストレスが発生していた。
月初に約30件の請求書を手作業で入力しており作業時間が膨大で月初の2日間が潰れていた。
導入の目的
見積書や請求書の手作業入力業務を自動化して業務負担を軽減するため。
現場起点での業務改革を進め、現場のDXを促進するため。
導入後の効果
転記ミスが減りヒューマンエラーが解消された。
請求書処理時間が1件あたり約15分から約10分に短縮され、全体で2〜3時間の削減につながった。
常に緊張していた状態が軽減されストレスが減り現場の前向きな姿勢につながった。
現場での成功体験が他部署へのDX展開のきっかけになった。
導入の決め手
AI-OCRの認識精度が高く手書き文字の読み取り性能が優れていた。
Excelアドインとして操作でき、読み取った内容をそのままExcelに貼り付けられる機能があった。
導入前に情報システム部門の確認を得てセキュリティ面で問題ないと判断された。
導入のプロセス
展示会でツールを確認→複数OCRツールと比較・試用→現場でデモ・トライアル実施→現場の手応えを得て上司へ相談→約1か月で正式導入。導入前に情報システム部門へセキュリティ確認を実施。
活用方法
請求書や見積書の内容をジーニアルAI OCRで読み取り、クリップ機能で選択した文字をExcelに貼り付けて転記作業を行う。主に月初の請求書処理や発注書作成に利用。
社内の反応
現場での成功体験が評価され、上司から花田氏の提案・実行が高く評価された。現場に『自分たちもやってみよう』という空気が生まれ、他部署への展開期待が生じている。
今後の展望
現場起点でのDXをさらに広げたい。業務の多能工化を推進し、属人化を防ぐためにもツール活用を進める方針。最終的には『気づけばDXしていた』という自然な状態を目指す。
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紙やPDFを見て手入力している人、ルーティンでのデータ転記に時間を取られている人、新しいことに挑戦したい人（記事中で明確におすすめあり）
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カテゴリ
スキャン画像や写真などの非テキスト文書からAI-OCRで文字・表を読み取り、Excelのセルにドラッグやクリック操作だけで即転記できる業務効率化ツールです。業務プロセスを変えずに簡単導入でき、データ管理と入力作業を大幅に省力化します。
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