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デジパスの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|Jマテ.カッパープロダクツ株式会社

生産現場の効率化手法を間接業務に応用。RPA+紙のデータ化で「工数3割減」を目指す

生産現場の効率化手法を間接業務に応用。RPA+紙のデータ化で「工数3割減」を目指す

課題・目的

1

上越地域での慢性的な採用難により希少な社員の負担が大きい。

2

営業と生産管理など部門間で同じ確認作業が二重に発生している。

3

紙書類の手入力や目視確認に多くの工数がかかっている。

導入後の効果

1

導入初年度に年1,000時間相当のリソース創出効果を見込んでいる。

2

導入後2カ月以内に大半のロボットが稼働を開始した。

3

取引先と協調して在庫・納期情報の自動配信を毎日行えるようになった。

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導入事例の詳細

導入前の課題

上越地域での慢性的な採用難により希少な社員の負担が大きい。

営業と生産管理など部門間で同じ確認作業が二重に発生している。

紙書類の手入力や目視確認に多くの工数がかかっている。

既存システムは容易に改修できず、マクロでは自動化できない処理があった。

導入の目的

定型業務の自動化で希少な社員が人しかできない業務に集中できるようにする。

社内の定型業務に要する工数を3割削減する。

紙帳票をデジタルデータ化してRPAで扱えるようにする。

既存システムを維持したまま対外業務まで効率化する。

導入後の効果

導入初年度に年1,000時間相当のリソース創出効果を見込んでいる。

導入後2カ月以内に大半のロボットが稼働を開始した。

取引先と協調して在庫・納期情報の自動配信を毎日行えるようになった。

月1,400枚の注文書・納品書の入力不要化により約33.5時間の余力が生まれる見通し。

導入の決め手

BizRobo! Liteはスケジュール実行機能が標準装備で動作が安定していたこと。

デジパスを併用することで紙からのデータ入力や確認作業を解消できる点。

操作性、機能、サポート体制、費用対効果の見通しを比較検討したこと。

試用でEDI取引先データ取得などの自動化が可能かを検証したこと。

導入のプロセス

社内でRPA担当者を募り2022年4月にツール検討を本格化。3製品を試用し、想定用途(EDIの取引先データ取得など)で検証。Jマテ独自の業務分析手法を用いて営業事務などを再構成し、受発注など20業務を対象に28種類のソフトウェアロボットを設計・導入。例外処理を当初は除外したシンプル設計で段階的に稼働させ、導入後は運用を拡大。

活用方法

受発注データ処理をはじめとする社内外の基幹システム間のデータ処理自動化、在庫・納期情報の自動配信、紙書類(注文書・納品書など)のスキャン→デジタルデータ化(デジパス)→RPAによる処理。

社内の反応

社内ではJPSの業務標準化知見を活かし部門横断で全体最適化を進めており、導入は好意的に受け入れられている。例外処理を除外した段階的導入でトラブルを避けつつ進められた。

今後の展望

社内定型業務の工数3割削減の達成を目指す。デジタル化で蓄積したデータを活用したAI・BIの導入など高度なデータ活用を見据え、更なる大規模な業務変革を進める。対外的には取り組みをアピールして採用競争で選ばれる企業を目指す。

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プロダクト説明

DX推進の課題である紙問題を解決するため、デジパスはお客様に代わって帳票をデータ化するサービスです。様々なシステムと組み合わせることにより、業務全体を改善しお客様のビジネスを加速させます。

導入企業情報

Jマテ.カッパープロダクツ株式会社

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

所在地

新潟県

事業内容

銅合金の仕入・配合・溶解・鋳造、連続鋳造品・遠心鋳造品・押出品・地金(インゴット)の製造、金属部品(例:水栓金具、産業機械向け部品、精機部品等)の加工・販売および物流管理

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