TIMO Meetingの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社 青木商店
課題・目的
会議で議論する内容を明確にして、事前に参加者と共有したい
会議中に決めたことやTodoを最後まで実行するプロセスを定着させたい
決定事項とTodoを会議参加者が認識し、Todo実行までの進捗確認を徹底する
導入後の効果
会議前にサマリテンプレートを記載して参加者が事前に読み込み、会議中は論点中心の議論ができるようになった
会議冒頭で完了していないTodoの進捗状況を確認する習慣が定着した
会議中に決定事項欄へ入力することで参加者全員の認識合わせと理解が深まった
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導入前の課題
会議で議論する内容を明確にして、事前に参加者と共有したい
会議中に決めたことやTodoを最後まで実行するプロセスを定着させたい
導入の目的
決定事項とTodoを会議参加者が認識し、Todo実行までの進捗確認を徹底する
導入後の効果
会議前にサマリテンプレートを記載して参加者が事前に読み込み、会議中は論点中心の議論ができるようになった
会議冒頭で完了していないTodoの進捗状況を確認する習慣が定着した
会議中に決定事項欄へ入力することで参加者全員の認識合わせと理解が深まった
複数部署を跨ぐ会議でもTIMOを活用できるようになり、会議運営のノウハウが社内で習得されつつある
導入の決め手
TIMOの会議運営が当社の求める「決定する」「実行する」を管理する仕組みと合致していた
TIMOを利用することで会議運営のノウハウが利用者に自然と習得される点
導入のプロセス
導入当初は特定部署で活用を開始し、その後複数部署を跨ぐ会議でも利用を拡大。会議中に決定事項欄（結論とTodo）への入力を徹底し、会議冒頭で未完了のTodoを確認する習慣を定着させた。
活用方法
会議のアジェンダ作成でサマリテンプレートを活用し、参加者が事前に読み込んで会議では論点中心に議論する。会議中に決定事項・Todoを入力し、未完了Todo一覧で進捗確認を行う。複数部署横断の会議でも利用。
社内の反応
利用者が自然と会議運営のノウハウを習得していると感じている。
今後の展望
まだ利用できていない部署へ展開を進める。既存利用者は事前確認機能やコメント機能を活用して報告時間削減に注力する予定。
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TIMO Meetingは、経営会議の生産性向上を目指したミーティングマネジメントツールで、会議プロセスのデジタル化を支援します。準備、運営、フォローの各段階で効率化を図り、企業の意思決定を迅速化し、会議の質を高めます。
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