ニップン、Bill One導入で年間6800時間の請求書処理を削減

ニップンは製粉・食品事業を展開し、全国に支店や工場を持ちます。2024年1月の電子帳簿保存法対応のため請求書のデジタル化を進めていましたが、紙の請求書のスキャンやメール添付ファイルのダウンロードといった手間が現場に残り続けていました。そこで、請求書の受領業務そのものをなくすため、2023年11月にBill Oneを導入しました。

Bill Oneは、郵送やメールで送られる請求書を代理受領し、99.9%の精度でデータ化します。ニップンでは月間3000件の請求書をオンライン受領に切り替え、現場担当者の受け取りやスキャン作業が不要になりました。また、経理担当者と現場が共通の画面で確認や修正を行うことで、コミュニケーションコストも削減されています。これらの結果、年間6800時間の工数削減を達成し、営業や工場、バックオフィスが本来業務に注力できるようになりました。

ニップン経理・財務部の鷲尾崚馬氏は、取引先に紙の請求書を電子に変えてもらう負担が課題だったが、Bill Oneでは専用住所に送るだけで代理受領からデータ化まで完結するため、ペーパーレス化が劇的に進んだと述べています。各部門のオンライン受領率を可視化して動機付けを図り、特に請求書が多い工場では9割以上をペーパーレス化しました。現在はグループ複数社で運用しており、今後は国内外のグループ各社へ展開し、さらなる業務生産性の向上を目指します。

A. 製粉や食品を手がける大手企業で、全国に30拠点を持ち、年間3万6000件の請求書を紙で受け取っていました。

A. 郵送やメールで届く請求書をシステム側が代わりに受け取り、データ化するため、現場でのスキャンやダウンロード作業が不要になります。

A. 請求書の送付先をBill Oneの専用住所に変更するだけで、取引先に追加の作業は発生しません。

• https://www.nippn.co.jp/index.html
• https://bill-one.com/
• https://jp.corp-sansan.com/
• https://jp.sansan.com/
• https://8card.net/
• https://contract-one.com/
• https://jp.sansan.com/sansan-data-intelligence/

O!Productニュース編集部からのコメント

全国30拠点で月3000件の請求書を代理受領で処理するのは大きいですね。工場のオンライン受領率9割超は、現場の負担軽減が数字に出ていて説得力があります。

引用元：PR TIMES