VoicePingの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社アイロックス
テレワークメンバーの稼働状況を無理なく可視化できる VoicePingを導入 – 株式会社アイロックス
掲載日: 2022/11/10
課題・目的
Teamsの常時ビデオは重く参加しづらく稼働状況が分かりにくかった。
相手が何をしているか分からずコミュニケーションが取りづらかった。
ブラウザアプリは常駐性がなくブラウザを閉じると状況が分からなくなる。
導入後の効果
背景画像や座席配置で出勤している臨場感が形成された。
定例会議のアラート機能によりON/OFFの切り替えがしやすくなった。
誰が出勤しているか一目で分かるようになった。
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導入前の課題
Teamsの常時ビデオは重く参加しづらく稼働状況が分かりにくかった。
相手が何をしているか分からずコミュニケーションが取りづらかった。
ブラウザアプリは常駐性がなくブラウザを閉じると状況が分からなくなる。
導入の目的
在宅勤務と出社メンバー問わず稼働状況をリアルタイムで可視化するため。
メンバーが気軽にコミュニケーションを取れる環境を作るため。
導入後の効果
背景画像や座席配置で出勤している臨場感が形成された。
定例会議のアラート機能によりON/OFFの切り替えがしやすくなった。
誰が出勤しているか一目で分かるようになった。
気軽に話しかけやすくなり社内で使いやすいという評価が増えた。
顔アイコンが小さめで顔を大きく出したくないスタッフにも好評だった。
導入の決め手
常駐して使える軽いアプリであること。
過度に管理しない稼働可視化機能があること。
開発元が自社で対応しておりテクニカルな問い合わせに確実に答えられたこと。
問い合わせ時のチャット窓口の対応が親切だったこと。
導入のプロセス
WEB検索で複数ツールを試し、問い合わせを行いチャット窓口での対応や技術的な回答を確認した上で導入を決定した。
活用方法
仮想オフィスとして背景画像や座席を設定し、定例会議機能で毎朝の9時ミーティングのアラートを利用。顔アイコンが小さい表示で気軽に声かけができる環境として使用している。
社内の反応
使いやすいという意見が多く、顔を大きく出すことに抵抗があるスタッフからも評価が高い。
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