VoicePingの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜VoicePing Inc.
250キロの距離を超越し同じオフィスで効率的に仕事ができる環境をたった2ヶ月で実現 – 株式会社シェルタージャパン
掲載日: 2023/3/28
課題・目的
拠点や在宅メンバーが分散しておりコミュニケーションが取りづらかった。
Zoomでは都度URL発行や呼びかけの手間が発生していた。
メンバーの作業状況や出勤状況が見えにくかった。
導入後の効果
離れていても同じオフィスのように声をかけて連携できるようになった。
定例ミーティングの呼び出しや入室が簡便になり生産性が向上した。
メンバーの出勤状況や作業内容が可視化されエンゲージメントが高まった。
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導入前の課題
拠点や在宅メンバーが分散しておりコミュニケーションが取りづらかった。
Zoomでは都度URL発行や呼びかけの手間が発生していた。
メンバーの作業状況や出勤状況が見えにくかった。
導入の目的
多拠点間でも同じオフィスのように効率的に仕事をするためにバーチャルオフィスを導入するため。
海外や各地に散らばるメンバーとのコミュニケーションを活発化させるため。
定例ミーティングや作業状況の可視化を容易にするため。
導入後の効果
離れていても同じオフィスのように声をかけて連携できるようになった。
定例ミーティングの呼び出しや入室が簡便になり生産性が向上した。
メンバーの出勤状況や作業内容が可視化されエンゲージメントが高まった。
海外のワーカーも毎日出勤できるようになりコミュニケーションが活発になった。
導入の決め手
バーチャルオフィスとして実際のオフィスに近い使い勝手があったこと。
録画や自動議事録機能などZoomと同等以上の機能があったこと。
導入の手軽さとチーム内での試用で効果を実感できたこと。
導入のプロセス
まず他社バーチャルオフィスを試用したが単独体験で不十分だった。広報ミーティングでVoicePingを試用し、ミーティング録画や自動議事録機能、日常利用のしやすさを確認してから導入。社内懸念（機械音痴や常時拘束の不安）に対して実使用で解消し、導入を進めた。
活用方法
日常的な出勤（バーチャル上での出勤）・ステータス確認・近くに行って声をかける感覚での会話、週次広報ミーティングの開催、録画・自動議事録の活用、作業内容ステータス（閲覧中のアプリ等）の確認、海外ワーカーの出勤
社内の反応
当初は機械音痴のメンバーや常時拘束を懸念する声があったが、実使用でステータスやログが見えることで好意的に受け入れられ、エンゲージメントや協力意識が高まった。
今後の展望
シェルター事業の成功を軸に啓蒙啓発活動（防災アプリ『ヨウジン』等）や太陽光事業を並行して拡大し、VoicePing等のツールを活用して事業展開・PRを強化していく予定。
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VoicePing Inc.
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