工場管理システム「MENTENA」、ユーザー管理API・グループ管理APIを提供開始
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八千代ソリューションズ株式会社は、工場管理システム「MENTENA」において、ユーザー管理API・グループ管理APIの提供を2026年9月7日に開始します。外部の人事労務システムと連携し、入退社や異動の情報を起点にユーザー情報の登録・更新・無効化やグループ変更を自動で反映できます。これにより、従来手作業だったアカウント管理の手間を減らし、更新漏れや設定ミスによるセキュリティリスクを抑えます。製造業の現場では、パート・アルバイトの入れ替わりが多く、アカウント管理の負担が大きいという課題がありました。今回の機能は、正確で即時的なユーザー管理体制の構築を支援します。
ポイント
- 1八千代ソリューションズがMENTENAのユーザー管理API・グループ管理APIを9月7日に提供開始
- 2人事労務システムと連携し、入退社や異動に伴うユーザー情報の変更を自動反映
- 3退職者アカウントの放置を防ぎ、セキュリティとガバナンスの強化に貢献
製造現場のアカウント管理の課題
製造業の現場では、業種や部門によってパート・アルバイトをはじめとする従業員の入退社や異動が頻繁に発生します。特に多くの従業員がシステムを利用する大規模な現場では、異動や休職、退職のたびに各種アカウントを停止する作業が大きな手間となっていました。手作業によるユーザー登録や権限変更、グループ更新には、更新漏れや設定ミスのリスクが伴います。放置されたアカウントは不正アクセスにつながるセキュリティ上の懸念となるほか、使用されていない有償IDを保持し続けるコストの発生要因にもなりかねません。
新機能の仕組みと活用方法
今回提供するユーザー管理API・グループ管理APIは、外部の人事労務システムと連携する仕組みを構築するためのものです。入退社や異動情報を起点に、MENTENAのユーザー情報の登録・更新・無効化や所属グループの変更を自動的に反映できます。MENTENAにユーザーの社員番号を登録しておくことで、社員番号を突合キーとして人事労務システムからのデータ連携をスムーズに行えます。また、ユーザー一覧やグループの所属状況をAPI経由で取得できるため、利用状況を正確に把握する「ユーザーの棚卸」や監査対応にも活用できます。
開発の背景と担当者のコメント
MENTENAを提供する八千代ソリューションズのCOOである山口修平氏は、今回の機能はユーザーへのヒアリングを進める中で強く要望されていたものだと述べています。食品製造業の製造部門では、パート・アルバイトの方が多数を占めており入れ替わりが早く、保全部門では誰が現在も在籍しているのか、必要な在籍者にアカウントが付与されているのかを把握しきれないという悩みがあったといいます。こうした課題をリーダー層や管理職の人的な対応で解決するのではなく、より省工数で正確かつ即時的に解決する方法として開発されました。
MENTENAの概要
MENTENAは、製造業のものづくりにおける設備の突発停止を最小化する工場管理システムです。点検・保全・修理といった設備管理業務を一元化し、紙やExcelによる属人化した業務プロセスから脱却することで、現場業務の効率化と確実な履歴管理を実現します。誰でも直感的に使えるシンプルなデザインと、導入から定着まで支援するサポート体制を備えています。製造業をはじめ、ビルメンテナンス、ガス・電力業界など幅広い現場の工場管理・設備管理業務で活用されています。
Q&A
Q. ユーザー管理API・グループ管理APIとは何ですか？
A. MENTENAのユーザー情報や所属グループを、外部の人事労務システムと連携して自動で更新できる仕組みです。
Q. この機能を導入すると、具体的にどんな作業が減りますか？
A. 入退社や異動のたびに手作業で行っていたアカウントの登録・停止・権限変更が自動化され、更新漏れのリスクも減ります。
Q. どのような企業に役立ちますか？
A. パート・アルバイトの入れ替わりが多い製造現場や、多くの従業員がシステムを利用する大規模な現場に特に役立ちます。
関連リンク
O!Productニュース編集部からのコメント
人事労務システムと連携して退職者のアカウントを自動停止できるのは、現場の管理負担を大きく減らしそうですね。パート入れ替わりの多い製造業には刺さりそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
