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Dropbox、世界最大級DJ大会DMCの審査時間を最大90%削減した事例を日本初公開
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Dropbox、世界最大級DJ大会DMCの審査時間を最大90%削減した事例を日本初公開

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Dropbox Japan株式会社は、世界最大級のDJバトル大会「DMC World DJ Championships」におけるDropboxの活用事例を公開しました。DMCが2023年に新設したWildcard部門では、世界中から送られる数百件の応募動画をリモートで審査する必要がありました。従来はメールや手作業に頼り、審査に最大4週間かかっていましたが、Dropbox Replayの導入により最短3日へと大幅に短縮されています。この事例は、クリエイティブな分野での大容量ファイルの管理やコラボレーションの効率化に関心がある方にとって、参考になる内容です。

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ポイント

  • 1
    Dropbox ReplayでDJ大会の動画審査時間を80〜90%削減、最大4週間が最短3日に短縮
  • 2
    タイムスタンプ付きコメントとライブレビューで、審査の透明性と質が向上
  • 3
    DMCグローバル・コンペティション・ディレクターのアントリックス・マナウェット氏が活用の舞台裏を語る

Dropbox導入までの課題

DMCがWildcard部門でDropboxを導入したのは2024年のパリ大会シーズンからです。導入前は、参加者が動画プラットフォームに応募動画をアップロードし、そのリンクをメールで運営に送付していました。運営側はリンクをクラウド上の共有ドキュメントに整理し、5〜9人の審査員が300〜400件の動画を審査するという、手作業中心の煩雑な運用でした。審査員はスコアをメールで個別に返送するため、時差もありフィードバックの回収やすり合わせにタイムラグが生じていました。また、「この動画の10秒から12秒が良い」といったコメントがあっても、どの動画のどの部分かを確認するのに膨大な時間がかかっていました。DMCのグローバル・コンペティション・ディレクターであるアントリックス・マナウェット氏は当時を「常に散らかっていて、カオスでした」と振り返ります。

Dropbox採用の決め手

Dropbox導入により、参加者はファイルリクエスト機能を使って指定フォルダーに応募動画を直接アップロードする形式に変更されました。マナウェット氏は、国や地域によって利用しているデータ共有サービスが異なる中でも、誰もが直感的に使える点にDropboxの価値を感じたと述べています。また、歴史ある世界大会の運営には洗練されたオペレーションが求められるため、多くの関係者がすでに利用していたDropboxを基盤にすることで、コラボレーションの質とスピードが向上したと評価しています。

審査時間の大幅短縮と透明性の向上

審査にはDropbox Replayが活用され、従来メールベースで行われていた審査員からのフィードバック収集が大幅に改善されました。審査時間は最大4週間から最短3日へと80〜90%削減されました。動画にタイムスタンプ付きのコメントを直接書き込めるため、どの箇所への指摘かを確認する手間がなくなりました。さらに、審査員同士がコメントを相互に閲覧し、ライブレビュー機能を使って一緒に動画を見ながら議論できることで、審査の透明性と質が向上しました。マナウェット氏は「クリエイティブなコンテンツの評価には主観が伴いますが、審査員同士で議論できることに大きな価値を感じています」と話します。

参加者へのフィードバックと今後の展望

審査員がDropbox Replay上に残したコメントは、Dropbox Paperなどに転記され、参加者に「生の声」として届けられています。マナウェット氏は、参加者が結果だけでなく評価の理由を早く知りたがっていることを踏まえ、定性的なフィードバックを伝えることの重要性を強調します。審査員はDMCの歴代優勝者が務めており、そのフィードバックは大会を単なる競争の場ではなく学びの場へと広げています。今後は、Dropbox Replayを活用したワークショップやキャンプなど、DJのスキルアップにつながる体験型の学びの場を提供したいと展望を語りました。

Q&A

Q. Dropboxとは何ですか?

A. ファイルの保存や共有ができるクラウドサービスで、大容量の動画ファイルも簡単にやり取りできます。

Q. Dropbox Replayは従来の方法と何が違うのですか?

A. 動画の特定の秒数に直接コメントを残せるため、どの部分への指摘かを確認する手間がなくなりました。

Q. この事例はどのような企業やチームに役立ちますか?

A. 動画や画像など大容量ファイルのレビューを複数人で行う必要があるクリエイティブチームや制作会社に有効です。

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O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部からのコメント

Dropbox ReplayでDJ大会の審査が最大4週間から3日に短縮されたの、すごいですね。動画レビューが必要なチームなら同じ課題感を持っているところも多いかもです。

引用元:PR TIMES

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O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
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