クラウドワークス、AIと採用のプロが伴走する採用支援「AI-RPO」を提供開始
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クラウドワークス、AIと採用のプロが伴走する採用支援「AI-RPO」を提供開始

公開日:

株式会社クラウドワークスは、採用支援パートナー「AI-RPO」の提供を開始しました。「AIクラウドワークス」の新サービスで、採用担当者が足りない企業の採用業務を、社外の人事部として一括で支援します。求人票やスカウト文の作成、日程調整はAIが担い、採用戦略の設計や候補者への魅力付けは採用のプロが担当します。導入企業の採用担当者は、人を増やさずに候補者の見極めと内定承諾に集中できます。先行支援した2社では、応募率約3.1倍、採用コスト34%減の成果が出ています。

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ポイント

  • 1
    クラウドワークスが採用業務を一括で請け負う採用支援パートナー「AI-RPO」の提供を開始
  • 2
    定型業務はAI、採用戦略の設計や候補者への魅力付けは採用のプロが担う体制
  • 3
    先行支援した2社で応募率約3.1倍、採用コスト34%減の成果

採用計画から入社後の定着支援までを一括で請け負う

クラウドワークスは8月に「AIクラウドワークス」を正式リリースし、9月には「マルっとAI」の提供を始めました。「AI-RPO」は、これらに続いてAI活用の支援を採用領域へ広げるサービスです。

採用計画の策定から選考、入社後のオンボーディングまでを一括して請け負います。窓口はクラウドワークスの専任プロジェクトマネージャーです。AIが担う定型業務と、採用のプロが担う対人業務を業務ごとに設計し、必要な時期に必要な専門人材を配置します。

支援の段階ごとの主な内容は次のとおりです。

支援の段階主な内容
採用計画・戦略KPI設定、ペルソナ設定、予算配分案の提案
募集・母集団形成求人票作成、媒体選定、スカウト、エージェント対応、採用広報
選考エントリー管理、日程調整、スクリーニング、合否連絡、面接代行
クロージング・定着キャリア面談、オンボーディング支援

個別のメニューだけの利用もでき、企業規模・業種を問わず利用できます。

定型業務はAI、戦略設計と魅力付けは採用のプロが担当

求人票の作成と更新、職歴に合わせたスカウト文の作成、日程調整、進捗管理はAIが担います。スカウトの送信タイミングは、AIが24時間365日最適化します。面接調整の事務工数は、最大90%削減します。送信前には、人が内容を確認します。

採用戦略の設計、現場との要件のすり合わせ、カジュアル面談での魅力付けなどは、採用のプロが担当します。担い手は、エンジニア採用やハイレイヤー採用の経験者、採用広報・採用動画の制作者です。クラウドワークスの基盤に登録する797.5万人(2026年6月末時点、グループ全体)から、業務ごとに人材を選びます。必要な期間だけ配置するため、契約期間中も依頼量を月ごとに調整できます。

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出典: 株式会社クラウドワークス

先行支援した2社で応募率と採用コストに成果

先行支援した2社では、いずれもプロジェクトマネージャー1名と採用のプロ2名、AIの体制で支援しました。主な内容と成果は次のとおりです。

項目医療・介護の企業IT業界の企業
従業員数100~200名800~1,000名(連結)
主な課題採用専任者が不在で、掲載媒体の更新が止まっていた採用活動が部門ごとに個別に行われ、人事に新規事業の採用を主導する余力がなかった
主な施策ハローワークを含む新規媒体への掲載拡張、媒体の特性に合わせた原稿リライト、注力媒体の上位掲載施策、媒体ごとの数値の分析部門との打ち合わせと現場ヒアリングの代行、求人票とスカウト文面・送信タイミングの見直し、ダイレクトソーシング(直接スカウト)とリファラルの強化
成果応募率1.16%→3.57%(約3.1倍)採用コスト34%減、各部門との調整時間0時間、タレントプール2倍

IT業界の企業では、各部門との調整をクラウドワークス側が代行しました。人事は、戦略などの中核業務に集中できるようになりました。

構築した仕組みを納品し、採用のノウハウを企業に残す

支援の中で構築したAIプロンプトと、実務手順のマニュアルは導入企業に納品します。導入企業は、納品されたプロンプトとマニュアルを自社の資産として使い続けられます。

AI-RPO責任者で執行役員 エージェントビジネス担当の田畑陽司氏によると、サービスの出発点は顧客の声です。「クラウドワークス エージェント」では、採用アシスタントの紹介を続けてきました。その中で、「採用業務を丸ごと任せたい」「戦略の段階から相談したい」という声が寄せられたといいます。

田畑氏は、自社でもコンサルティング人材の採用に同じ仕組みを使ったといいます。その経験から、AIを入れるだけでは採用の質は上がらないと実感したと述べています。そのうえで、AIに任せる仕事と人が向き合う仕事を分け、その仕組みを顧客の手元に残すことが、採用力のある組織につながると話しています。

Q&A

Q. AI-RPOとは何ですか?

A. 採用担当者が足りない企業に代わって、採用計画から選考、入社後の定着支援までを一括で請け負うクラウドワークスの採用支援サービスです。

Q. AIと人はどう役割を分けているの?

A. 求人票やスカウト文の作成、日程調整などの定型業務はAIが担います。採用戦略の設計や候補者への魅力付けは、採用経験のあるプロが担当します。

Q. 一部の業務だけ頼むこともできますか?

A. できます。採用計画、募集、選考、クロージングの各メニューを個別に利用でき、企業規模や業種も問いません。

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O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部からのコメント

構築したAIプロンプトと運用マニュアルが手元に残るのは心強いですね。委託を終えた後も、少人数の人事で同じ採用の型を回せそうです。

引用元:PR TIMES

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O!Productニュース編集部

この記事の著者

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
「日本のすべての企業に、AIトランスフォーメーションを。」をミッションに掲げているGigantic Technologies株式会社によって運営されています。
AIに精通し、2017年設立時から企業のDX支援に取り込んでおり、十分な実績とノウハウを元に情報を発信しています。
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